Przygotowanie konferencji biznesowej to zadanie dość skomplikowane – zwłaszcza, jeśli podejmujemy się go po raz pierwszy. Nie chodzi przy tym o problem z dostępnością sal czy terminów (w dzisiejszych czasach wybór miejsc konferencyjnych jest tak ogromny, że każdy znajdzie coś dla siebie), lecz raczej o to, jak dopiąć wszystko na ostatni guzik. Na szczęście, w ostateczności zawsze można zlecić organizację konferencji firmie zewnętrznej.

Konferencje nastawione na cel

Przed przystąpieniem do jakichkolwiek przygotowań dobrze jest zadać sobie pytanie, po co właściwie zwołujemy daną konferencję. Dokładne określenie tematu będzie niezwykle istotne, ponieważ pociągnie za sobą kolejne ważne kroki: pozwoli ułożyć listę zapraszanych prelegentów, zidentyfikować grupę docelową, określić dopuszczalny zakres cenowy itd. Oczywiście, można sobie wyobrazić sytuację, gdy konkretna firma organizuje wystawne konferencje jedynie po to, aby wzbudzić zainteresowanie danej branży, i nie przykłada większej wagi do jej wartości merytorycznych. Takie przypadki będą jednak raczej rzadkie i – na dłuższą metę – dość egzotyczne.

Kiedy określimy już cel spotkania oraz jego temat, możemy przystąpić do kwestii organizacyjnych. Wybierając salę, należy zadbać o jej możliwie największą przestronność oraz wyposażenie. Składają się na nie obowiązkowo: mikrofony z nagłośnieniem, rzutniki multimedialne, zaciemnienie, klimatyzacja oraz dostęp do sieci. To wyliczenie nie wyczerpuje oczywiście wszystkich możliwości.

Prelegenci

Goście zaproszeni na nasze spotkanie powinni być rozpoznawalni w branży, a jednocześnie uznawani za autorytety w swojej dziedzinie. Jeśli któryś z tych warunków nie zostanie spełniony, można jeszcze pokładać pewną nadzieję w doborze samych tematów prelekcji – im ciekawsze, tym większe wzbudzą zainteresowanie. Jeżeli jednak okaże się, iż nasi goście nie potrafią w istocie przekazać nic odkrywczego, konferencja może okazać się klapą.

Zorganizowanie porządnej imprezy integracyjnej wcale nie jest zadaniem takim prostym, jakby to mogło wydawać się na pierwszy rzut oka. Osoby, które nie czują się na siłach, aby zorganizować imprezę firmową na własną rękę, powinny skorzystać z usług profesjonalnych firm, które organizują imprezy tego typu od a do z.

O czym należy pamiętać?

W pierwszej kolejności należy poważnie zastanowić się nad tym, co tak naprawdę chcemy osiągnąć dzięki wspólnej imprezie. Bardzo wiele firm organizuje imprezy integracyjne, aby rozładować stres i napięcia wśród pracowników. Impreza firmowa może być także wspaniałą nagrodą za dobre wyniki w pracy. Warto dokładnie zaplanować ciekawe aktywności i przygotować atrakcje, które pozwolą wypełnić czas podczas imprezy.

Jakie zabawy firmowe wybrać?

Zespołowe zabawy doskonale sprawdzą się na firmowych imprezach. Niektóre gry i warsztaty integracyjne są nie tylko zabawne, ale co najważniejsze pozwalają nauczyć się czegoś nowego. W Polsce bardzo wiele firm decyduje się na przykład na kursy tańca, warsztaty plastyczne albo zawody sportowe. Godne polecenia są także wyścigi quadów, konkursy karaoke albo kręgle.

W jakim miejscu zorganizować imprezy firmowe?

Najlepszym rozwiązaniem są oczywiście wyjazdy, które pozwalają odprężyć się i chociaż na chwilę zapomnieć o codziennych sprawach. Wyjazdowe imprezy firmowe – http://see4business.com/imprezy-integracyjne-firmowe cieszą się olbrzymim zainteresowaniem ponieważ w ten sposób oddaje się wszystkie sprawy w ręce profesjonalistów. Złym pomysłem jest organizowanie imprezy w siedzibie firmy, a tym bardziej angażowanie w nie pracowników. Warto zwrócić uwagę oczywiście na lokalizację i dojazd. Warto zadbać o to, aby pracownicy mogli wspólnie dojechać na imprezę firmową, dlatego też można zastanowić się nad wynajęciem busa. Dojazd na własną rękę, dla wielu osób może być dość dużym problemem.